Сопровождение сделки
Результат
Сделка, которая не превратится в спор через полтора года.
Практика
Договорная работа
Хороший договор не тот, где выбиты максимальные условия, а тот, который не приведёт вас в суд.
Мы разрабатываем и проверяем договоры, выстраиваем типовые формы под ваши процессы и берём на себя договорный документооборот целиком.
Что обычно идёт не так
Каждый договор пишется заново
Менеджер правит файл от прошлой сделки, ошибки переезжают из документа в документ, а условия по однотипным сделкам расходятся между собой. Через год компания не может ответить, какие обязательства у неё есть.
Непонятно, кто и что проверяет
Нет матрицы согласования: кто отвечает за предмет, кто за цену, кто за сроки. В результате коммерческие условия согласованы трижды, а правовые не смотрел никто.
Условия описаны словами, а не цифрами
«В разумный срок», «надлежащего качества», «по согласованию сторон» — формулировки, которые в споре толкуются не в вашу пользу, потому что содержание договорённости придётся доказывать вам.
Приложения живут отдельной жизнью
Спецификации, заявки, акты и счета оформлены по разным формам, часть — без ссылки на договор. Связь между документами приходится доказывать отдельно, и не всегда успешно.
Наш подход
Начинаем с инвентаризации: какие договоры компания заключает, в каком объёме, кто их готовит, где чаще всего возникают споры. Дальше собираем набор типовых форм под реальные процессы, а не под абстрактную компанию.
Хорошая форма экономит не на юристе, а на времени менеджера: понятный шаблон закрывает основную часть сделок без согласования, а нетиповые случаи приходят к нам уже с конкретным вопросом.
Что получает компания
- Типовые формы с полями, которые заполняет менеджер, и с пределами, за которые он не выходит без юриста
- Матрицу согласования: кто что смотрит и в какой срок
- Памятку по переписке — что не стоит писать контрагенту до консультации
Что входит в работу
- Разработка типовых форм договоров под ваши процессы
- Правовая экспертиза входящих договоров с перечнем рисков и вариантами правок
- Протоколы разногласий и сопровождение согласования с контрагентом
- Регламент договорной работы и матрица согласования
- Претензионная работа по действующим договорам
- Обучение сотрудников работе с типовыми формами
- Пересмотр форм при изменении законодательства и судебной практики
Услуги
Услуги по этой практике
Абонентское обслуживание
Результат
У вас есть юридический отдел, но без штата, налогов и кадровых забот.
Кейсы
Что мы решали
По этой практике публичных кейсов пока нет.
Расскажите о задаче — разберём вашу ситуацию.
Вопросы и ответы
Чем правовая экспертиза отличается от вычитки?
Мы не правим стилистику. Результат — перечень рисков с оценкой: что критично, что торгуется, что можно оставить как есть. К каждому пункту приложена формулировка, которую можно отправить контрагенту.
Сколько занимает проверка договора?
Стандартный договор поставки или услуг — один-два рабочих дня. Сложные конструкции с обеспечением, этапами и ответственностью — дольше. Срочный разбор возможен, его условия обсуждаем при постановке задачи.
Нам нужны формы или постоянное сопровождение?
Зависит от объёма. При десятке договоров в месяц дешевле разовая разработка форм и точечные консультации. При постоянном потоке — абонентское обслуживание: тогда правки и согласования идут без отдельных счетов.
Контрагент отказывается менять свой договор. Что делать?
Считать риски и решать, какие из них приемлемы. Вместо правки текста часто работают другие инструменты: обеспечительный платёж, изменение порядка расчётов, страхование, отдельное соглашение о качестве.
Вы учитываете электронный документооборот?
Да. Формы разрабатываются с учётом подписания через ЭДО: порядок обмена, момент заключения договора, требования к виду электронной подписи и к хранению документов. Отдельно описываем, что делать, когда контрагент работает в другом операторе или подписывает часть документов на бумаге, — смешанный документооборот встречается чаще, чем полностью электронный.
Расскажите о задаче
Опишите ситуацию — изучим и вернёмся с оценкой вариантов. Первичный разбор ни к чему вас не обязывает.